Bedrijfscode
      
NTP GROEP BV
      
Deze bedrijfscode is opgesteld door NTP Groep BV en is een instructie aan directie en alle mede-
werkers van NTP Infra BV en NTP Bouw BV en alle daaronder horende werkmaatschappijen en
vestigingen.
    
De directie verstrekt deze bedrijfscode aan alle medewerkers van NTP Groep BV. Deze bedrijfs-
code geldt voor een ieder die op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam is bij NTP Groep
en maakt onlosmakelijk deel uit van de individuele arbeidsovereenkomst.
    
   
VERANTWOORDELIJKHEID TEN OPZICHTE VAN OPDRACHTGEVERS
   
Vertrouwen
   
Voor NTP Groep BV is het essentieel dat opdrachtgevers vertrouwen stellen en kunnen blijven stellen in de onderneming. Daarom zal NTP Groep BV zich houden aan algemeen aanvaarde maat-
schappelijke normen en waarden en aan lokale wetten en regels, in het bijzonder bij de verwerving
en bij de uitvoering van opdrachten.
   
   
Eerlijke concurrentie
   
Zo dienen leidinggevenden en medewerkers van NTP Groep BV zich te onthouden van gedragingen
die strijdig zijn met het Europees en toepasselijk nationaal mededingingsrecht, van gedragingen op
grond waarvan een aannemer in gevolge van artikel 24 sub c t/m sub g van Richtlijn 93/37/EEG kan
worden uitgesloten van deelname aan aanbesteding en van elke andere strafbare gedragingen in het
verkeer met opdrachtgevers.


Zakelijke verhoudingen
      
Het verwerven en uitvoeren van opdrachten dient te geschieden binnen een zakelijke verhouding.
Het is dan ook niet toegestaan geschenken te geven of te accepteren dan wel gratis diensten of
producten te leveren aan of te accepteren van (potentiële) opdrachtgevers, relaties van (potentiële)
opdrachtgevers of derden met wie zakelijke relaties worden onderhouden.

Kleine attenties zijn uitsluitend toegestaan als blijk van waardering en voor zover deze de ontvanger
tot niets verplichten. Geschenken die kunnen worden omgezet in geld of daarmee gelijk te stellen,
zijn altijd onaanvaardbaar. Betalingen die NTP Groep BV in verlegenheid kunnen brengen, zijn
niet toegestaan. Niet alleen de hoogte, maar ook de aard van de betaling is daarbij van belang.
Geschenken met een tegenwaarde van meer dan 100 Euro moeten in elk geval worden gemeld aan
de vertrouwenspersoon.
   
Wanneer een leidinggevende of medewerker door een geschenk in verlegenheid wordt gebracht,
meldt hij/zij dit aan de vertrouwenspersoon, die vervolgens bepaalt hoe dient te worden gehandeld.
Het in de hoedanigheid van medewerker van NTP Groep versturen of aanvaarden van uitnodigingen
voor niet-zakelijke activiteiten behoeft de toestemming van de directie of de betrokken directie, die
daartoe advies inwint van de vertrouwenspersoon.
   
   
Administratie en factuurverwerking
   
Transacties met opdrachtgevers dienen schriftelijk te worden vastgelegd in de administratie volgens
de daarvoor geldende procedures.
    
De administratie van elk project dient volledig, juist en inzichtelijk te zijn. Facturen dienen volgens
wettelijke regels en zakelijke gebruiken te worden opgesteld. Contante betalingen of een contant te
maken betaling mogen nimmer worden geaccepteerd, tenzij de betaling geschiedt overeenkomstig
algemeen aanvaarde controleprocedures.
   
    
VERANTWOORDELIJKHEID TEN OPZICHTE VAN ZAKENPARTNERS
   
Vertrouwen
   
NTP Groep BV verwacht van leveranciers, onderaannemers en dienstverleners dat zij het vertrouwen
dat NTP Groep BV in hen heeft, niet schenden. Afspraken dienen stipt te worden nagekomen.
Bedoelde zakenpartners mogen hetzelfde van NTP Groep BV verwachten.


Eerlijke concurrentie
         
In het zakendoen met zakenpartners worden objectieve en zakelijke afwegingen gemaakt bij
opdrachtverlening en samenwerking. Het verkrijgen van informatie over concurrenten, leveranciers
en onderaannemers geschiedt uitsluitend op een wettige manier. NTP Groep BV zal geen gebruik
maken van leveranciers, onderaannemers of wie dan ook om wetten en regels te overtreden of te
omzeilen, dan wel te handelen in strijd met hetgeen in het maatschappelijk verkeer als algemeen
geaccepteerd wordt beschouwd.

Medewerkers dienen zicht te onthouden van iedere strafbare gedraging in het verkeer met zaken-
partners.
    
   
Veiligheid, gezondheid en milieu
    
Bij de voorbereiding, planning en uitvoering van werken moeten ook de zakenpartners van NTP
Groep BV alle geldende voorschriften en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu
naleven. NTP Groep BV zal op naleving door zakenpartners van die voorschriften en regels toezien
en hen zonodig wijzen op het bestaan van die voorschriften en regels, alsmede op het feit dat deze
dienen te worden nageleefd.
   
   
VERANTWOORDELIJKHEID TEN OPZICHTE VAN ELKAAR EN DE MAATSCHAPPELIJKE OMGEVING
    
Maatschappelijke normen en waarden
    
Iedere medewerker heeft eigen ambities, normen en waarden. Ook binnen NTP Groep BV gelden
ambities, normen en waarden. Meer specifiek zijn dat: integriteit, openheid, ondernemerschap,
klantgerichtheid, vakmanschap, resultaatgerichtheid, samenwerking, flexibiliteit en oplossings-
gerichtheid. Voor alle individuele en binnen het bedrijf geldende ambities, normen en waarden geldt
dat deze dienen te passen binnen algemeen aanvaarde maatschappelijke normen en waarden.

In alle situaties zijn medewerkers van NTP Groep BV verplicht zich te houden aan deze algemeen
aanvaarde maatschappelijke normen en waarden. Medewerkers dienen zich te onthouden van
iedere strafbare gedraging jegens elkaar en jegens derden.
    
    
Rechtvaardigheid
    
Medewerkers worden beoordeeld op hun prestaties en hun bewezen kwaliteit. Discriminatie op
grond van ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, leeftijd, geslacht, handicap, sek-
suele voorkeur of anderszins wijst NTP Groep BV uitdrukkelijk af. Fysieke, mondelinge of seksuele
intimidatie wordt niet getolereerd. Medewerkers wordt geadviseerd bij klachten de vertrouwensarts, van de Arbo-Unie, in te schakelen.
   
    
Veiligheid, gezondheid en milieu
   
Bij de voorbereiding, planning en uitvoering van projecten dienen alle geldende voorschriften en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu te worden nageleefd. Het onjuist toepas-
sen daarvan is niet geoorloofd. NTP Groep BV zal zorgen voor een goede en veilige werkomge-
omgeving en inrichting van de werkplek, onder meer door te voldoen aan alle wettelijke vereisten. Iedere medewerker draagt hieraan bij door alle regels die gelden voor veiligheid en gezond werken
ook daadwerkelijk na te leven. Onveilige werksituaties dienen direct te worden opgeheven en te
worden gerapporteerd aan de direct leidinggevende.

NTP Groep BV wil bijdragen aan een verantwoorde ontwikkeling van de gebouwde omgeving. Een
goed milieuzorgbeleid is in de dagelijkse bedrijfsvoering geïntegreerd. Van medewerkers wordt
verwacht dat zij geen handelingen verrichten die strijdig zijn met deze doelstelling.
    
   
(Neven)functies
   
Politieke aspiraties van, of het vervullen van al dan niet openbare (neven)functies door medewerkers
mogen niet in strijd zijn met de wet. Zo nodig moet kenbaar worden gemaakt dat niet namens NTP
Groep BV meningen worden verkondigd en standpunten worden ingenomen. Het is niet geoorloofd
naar derden uitingen te doen die de economische en (im)materiële ondernemingsbelangen van NTP
Groep BV kunnen schaden.

Medewerkers mogen geen betaalde of onbetaalde nevenactiviteiten verrichten waarvan uitoefening
mogelijk in conflict kan komen met de belangen van NTP Groep BV. Bij twijfel dient met de directie
te worden overlegd.
   
   
Geheimhouding
   
Medewerkers zijn verplicht tot volledige geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke
bedrijfsaangelegenheden voor zover dit niet in strijd komt met een wettelijke plicht tot openbaar-
making. Bij twijfel dient met de vertrouwenspersoon te worden overlegd.

De verplichting tot geheimhouding van vertrouwelijke bedrijfsaangelegenheden blijft ook na beëindi-
ging van het dienstverband van kracht. De directie kan schriftelijk ontheffing van de geheimhouding
verlenen.
   
   
Boekhouding
   
Er mogen geen boekingen worden verricht of facturen worden opgemaakt die de ware aard van een
transactie verdoezelen. De boekhouding moet overeenstemmen met algemeen geaccepteerde
boekhoudprincipes en moet zijn ingericht volgens principes en geldende richtlijnen van NTP Groep.
Declaraties dienen altijd onderbouwd te zijn en te kunnen worden gerechtvaardigd.
    
       
'Klokkenluiders'-regeling
   
NTP Groep BV kent een regeling die erin voorziet dat medewerkers op adequate en veilige wijze
melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden in de onderneming.

De directie ziet erop toe dat deze regeling voor alle medewerkers toegankelijk is.
    
   
Bedrijfseigendommen
   
De bedrijfseigendommen vereisen inzet van onder meer informatie, machines, apparatuur, gereed-
schappen, voorraden en inventaris. Deze middelen mogen uitsluitend worden gebruikt om zaken
te doen voor NTP Groep BV; elk ander gebruik is niet toegestaan. Dit geldt ook voor vertrouwelijke
informatie, zoals gedetailleerde verkoop- en winstcijfers, marketingplannen, bestekken en dergelijke.
Medewerkers dienen ervoor te zorgen dat dit soort informatie goed en veilig wordt bewaard en dat
daarmee zorgvuldig wordt omgegaan.
   
   
Belangentegenstellingen
   
Het werk bij NTP Groep BV wordt verricht op basis van zakelijke afwegingen en beslissingen.
Persoonlijke belangen spelen geen rol. Concurreren of zakendoen met bedrijven waarin familieleden
of vrienden van medewerkers belangen hebben, kan belangentegenstellingen veroorzaken. Zulke
relaties moeten worden gemeld bij de vertrouwenspersoon, zodat de juiste handelswijze kan worden bepaald.
   
   
COMPLIANCE-REGELING
   
Vertrouwenspersoon

De directie benoemt ten behoeve van NTP Groep BV een vertrouwenspersoon. Met de functie van
vertrouwenspersoon wordt in de eerste plaats een onafhankelijk meldpunt in het leven geroepen
voor het melden van overtredingen van de bedrijfscode. De functie van vertrouwenspersoon is uit-
sluitend een interne functie; alleen medewerkers van NTP Groep BV kunnen een beroep doen op
de vertrouwenspersoon.

De directie maakt bekend wie de vertrouwenspersoon is, welke taken en bevoegdheden deze heeft
en waar deze te bereiken is.
   
   
Taken van vertrouwenspersoon
    
De vertrouwenspersoon vervult een vertrouwensfunctie zonder last of ruggespraak van de directie
en neemt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht met betrekking tot de onder zijn aandacht
gestelde zaken. De vertrouwenspersoon heeft de taken en bevoegdheden die in de bedrijfscode
aan hem of haar zijn toegekend. De directie kan aanvullende taken en bevoegdheden aan de
vertrouwenspersoon toekennen.

De vertrouwenspersoon bevordert dat de medewerkers van NTP Groep BV vertrouwd zijn en blijven
met de aard, inhoud en achtergrond van de bedrijfscode. Daartoe worden met enige regelmaat
personeelsvergaderingen georganiseerd. De medewerkers van NTP Groep BV zijn verplicht aan
deze vergaderingen deel te nemen en de vertrouwenspersoon ziet er op toe dat zulks gebeurt.

De vertrouwenspersoon bevordert naleving van de bedrijfscode en neemt alleen schriftelijke, niet-
anonieme meldingen van overtreding van de bedrijfscode in behandeling.

De vertrouwenspersoon rapporteert ten minste eenmaal per jaar, en indien daartoe aanleiding
bestaat ook tussentijds, aan de directie. De rapportage kan ten aanzien van individuele gevallen
anoniem geschieden, zulks ter beoordeling van de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon
heeft het recht een melding geheim te houden doch hij is daartoe niet verplicht. De identiteit van een
melder wordt slechts met toestemming van de melder onthuld aan derden, tenzij de vertrouwens-
persoon op basis van een wettelijke regeling tot onthulling gehouden is.
   
   
Advies van vertrouwenspersoon
    
De vertrouwenspersoon adviseert de directie over vraagstukken met betrekking tot integriteit, waar-
onder ook niet in de bedrijfscode beschreven gedragingen die mogelijk wel in strijd zijn met de geest
van de bedrijfscode.

Indien een medewerker van NTP Groep BV twijfelt of een voorgenomen handeling of gedragingen in
het licht van de bedrijfscode al dan niet is toegelaten, dient hij of zij voor informatie of advies contact
op te nemen met de vertrouwenspersoon. Indien een door deze gegeven advies niet wordt opgevolgd,
legt de vertrouwenspersoon de zaak voor aan de directie.
   
   
Meldingsplicht aan vertrouwenspersoon
   
Iedere medewerker van NTP Groep BV is verplicht een door haar geconstateerde overtreding van de
bedrijfscode onmiddellijk aan de vertrouwenspersoon, onder opgave van alle feiten en omstandig-
heden die hem of haar dienaangaande bekend zijn.

De melding wordt vertrouwelijk behandeld aan de privacy wordt gegarandeerd.
   
   
Controle, handhaving en sancties
   
De directie ziet toe op de naleving van de bedrijfscode. Wanneer een bepaalde gedraging niet in de
bedrijfscode is beschreven, maar mogelijk wel in strijd is met de geest van de bedrijfscode, oordeelt
de vertrouwenspersoon over de toepasselijkheid van de bedrijfscode en adviseert hij de directie.

De directie kan, al dan niet op verzoek van de vertrouwenspersoon, een onderzoek (laten) instellen
op basis van een gemotiveerde en onderbouwde klacht van een medewerker of een derde. Mede-
werkers van NTP Groep zijn verplicht aan een dergelijk onderzoek volledige medewerking te verle-
nen. De medewerker van wie wordt vermoed dat hij/zij in strijd met de bedrijfscode heeft gehandeld,
wordt in het kader van het onderzoek gehoord.

De directie zal de resultaten van een dergelijk onderzoek in een rapport (laten) vastleggen.
Hangende een onderzoek kan de directie voorlopige maatregelen van disciplinaire en/of arbeids-
rechtelijke aard tegen de betrokken medewerker nemen.

Indien op basis van een onderzoek wordt vastgesteld dat in strijd met de bedrijfscode is gehandeld,
kan de directie, na advies te hebben ingewonnen van de vertrouwenspersoon, disciplinaire en/of
arbeidsrechtelijke maatregelen tegen de betrokken medewerker nemen, die afhankelijk van de ernst
van het geval kunnen variëren van berisping, schorsing, boete en ontslag tot ontslag op staande voet.
De betrokken medewerker kan voorts aansprakelijk worden gehouden voor alle schade die voor NTP
Groep BV uit de overtreding van de bedrijfscode mocht voortvloeien.

Deze bedrijfscode is vastgesteld en treedt in werking op 5 maart 2004.


Directie NTP Groep BV.

Printversie        Terug